Microsoft 365 er meget mere end Outlook, Word og Teams. De fleste virksomheder betaler for en hel værktøjskasse, men bruger kun de tre-fire ting, alle kender. Her er fem funktioner, I efter al sandsynlighed allerede har adgang til — og som kan spare jer tid, licenser og bøvl, hvis I tager dem i brug.
1. Delte postkasser til info@ og salg@
I stedet for at betale for en ekstra licens til jeres fælles mailadresser kan I oprette dem som delte postkasser. Flere medarbejdere kan læse og svare fra samme adresse, alle svar samles ét sted, og det koster ikke en ekstra brugerlicens. Perfekt til info@, salg@ eller support@, hvor det ikke må afhænge af, om én bestemt person er på arbejde.
2. Lad kunderne booke møder selv med Bookings
Microsoft Bookings giver jer en enkel bookingside, hvor kunder og samarbejdspartnere selv vælger en ledig tid i jeres kalender. Ingen mails frem og tilbage om, hvornår det passer. I bestemmer, hvilke tider der er åbne, og bekræftelser og påmindelser sendes automatisk. Det sparer en koordinering, I ikke aner, hvor meget tid der egentlig går til.
3. Optag og transskribér jeres Teams-møder
Sammen med betinget adgang kan Entra ID vurdere hvem, hvorfra og på hvilken enhed der logges ind, og stramme op automatisk, når noget ser usædvanligt ud. Kendt og sikker adfærd giver gnidningsfri adgang; det mistænkelige bliver stoppet.
4. Gendan filer, der er slettet eller lavet om
Har nogen overskrevet et vigtigt dokument eller slettet en mappe ved en fejl, kan I selv rulle tilbage til en tidligere version i OneDrive og SharePoint. Det gælder også, hvis I bliver ramt af ransomware — så kan filerne i mange tilfælde gendannes til, som de så ud før angrebet. Det er et sikkerhedsnet, de færreste ved, de har, før de får brug for det.
5. Saml opgaverne i Planner i stedet for på gule sedler
Planner og To Do giver jer et fælles overblik over, hvem der laver hvad, og hvornår det skal være færdigt — direkte inde i Teams. Opgaver holder op med at forsvinde i lange mailtråde og private noter. Det lyder som en lille ting, men et fælles opgaveoverblik er ofte forskellen på, om noget bliver fulgt til dørs eller falder mellem to stole.
Det bedste ved de her funktioner er, at I efter alt at dømme allerede betaler for dem. Er I i tvivl om, hvad jeres nuværende Microsoft 365-aftale egentlig indeholder — og om I får det fulde udbytte — så kigger vi gerne med. Vi gennemgår jeres opsætning og sætter de rigtige ting op, så I får mest muligt ud af det, I allerede har.
